Qué es Looker Studio y guía para crear un informe

¿Qué es Looker Studio de Google?

Looker Studio, antes conocido como Google Data Studio, es otra de las herramientas gratuitas que nos ofrece Google dentro del marketing digital, como Google Tag Manager.

Con ella podemos crear y personalizar informes visualmente atractivos con los datos extraídos de otras fuentes del propio Google, herramientas externas de SEO, plataformas de compras e inclusive de campañas de Social Ads y entre muchas otras opciones.

Por lo que resulta, especialmente valiosa cuando trabajamos con un cliente y queremos presentar un informe de calidad y fácil de entender.

De Google Data Studio hacia nuevo Looker Studio

Google Data Studio empezó en 2016 para dar respuesta a la necesidad por parte de las empresas, de visualizar y comprender grandes cantidades de datos. En octubre de 2022 Google anunció el cambio al actual Looker Studio. Una nueva versión de Data Studio mejorada.

El cambio de nombre ha venido acompañado de más cambios: Nuevas funcionalidades; una integración mejorada con otras herramientas de Business Intelligence y un toque de inteligencia artificial.

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Características y ventajas clave que definen a Looker Studio

• Necesidad de una cuenta de Gmail.
• Herramienta gratuita de Google.
• Integración con múltiples herramientas de Business Intelligence.
• Análisis predictivo mediante aprendizaje automático.
• Visualización de datos de múltiples fuentes.
• Informes dinámicos con actualización de datos en tiempo real.
• Posibilidad de personalizar tu plantilla o hacer uso de las ya creadas.
• Posibilidad de insertar comentarios, notas y compartir la url del informe.
• Versiones gratuita y Pro para adaptarse a diferentes necesidades.
• Compatibilidad con más de 50 SQLs y diversos lenguajes de modelado de datos.

¿Cómo funciona Looker Studio realmente?

Para empezar a trabajar con Looker Studio lo primero que necesitas es entrar en la web de Looker Studio  e iniciar sesión con una cuenta de Gmail.

Al entrar en ella, te aparecerá la pantalla como la de la imagen, si es la primera vez que la utilizas.

Y en el caso, que ya tuvieras algún otro informe creado, desde esta pantalla podrías acceder a todos ellos.

En la barra horizontal superior, tienes las fuentes de datos de dónde le vas a indicar que tome los insights para crear tu informe, junto a la sección explorador.

En la columna izquierda, la opción de ver los informes en recientes, informes que te hayan compartido clientes u otros participantes en el informe y la opción de plantillas por si no quieres perder tiempo diseñando o no se te da especialmente bien.

Su interfaz, como puedes comprobar es bastante sencilla, igual que el funcionamiento de Looker Studio.

Es hora de crear un informe en Looker Studio ¿Cómo lo hago?

Simplemente haz clic en crear y selecciona la opción informe. Para un primer informe, te pedirá que rellenes el campo del país y la empresa para la que realizar tu informe de Looker Studio y aceptes todos los términos que te indica.

Llegarás a la siguiente pantalla donde podrás añadir las fuentes de datos que necesites pertenecientes a Google o de terceros y la cuenta del negocio del que vas a crear el informe.

Llega el momento de ponerle nombre al informe y empezar a personalizar gráficos, tablas y otros elementos visuales según tus necesidades o las de cada uno de los negocios a los que se los vas presentar.

En la columna gráfico tienes las dimensiones y métricas para añadir campos a tu informe. Las dimensiones van a ser siempre datos cualitativos y son las que te aparecen con el campo verde, mientras que las métricas son los datos cuantitativos y las distingues por su color azul.

También tienes las diferentes opciones de gráficos personalizables en todos los campos:

• Tipografía.
• Tamaño de la fuente.
• Color para que vaya acorde con el tono corporativo.
• Qué datos quieres que muestra esa gráfica.
• Qué color le quieres asignar a cada uno de ellos.
• Si quieres que aparezcan los valores o sólo en representación, etc.

Te ofrece todas las opciones que necesites para crear un informe en Looker Studio totalmente personalizado y adaptado a cada cliente.

La tipología de gráfico que selecciones también te dará opciones diferentes de estilo entre sí. A unas tendrás que asignarles reglas, como en el cuadro de resultados. Otras podrás elegir si quieres que te aparezca la imagen en modo mapa o satélite. Y otras si quieres aplicar reglas y darles dinamismo para que el informe sólo te muestre el parámetro seleccionado dentro del desplegable.

El uso de filtros en Looker Studio te permite eliminar métricas que no son relevantes para el análisis en cuestión. De esta forma enfocamos los datos que realmente aporta valor.

Un ejemplo sería la métrica que aparece con frecuencia Not set, que no suele ser de mucha ayuda. Podemos aplicar un filtro, para ocultarla y tener unos datos más claros.

Para aplicar un filtro lo tienes dentro de la columna de gráficos que veíamos antes. También lo puedes encontrar pinchando directamente sobre el gráfico al que le quieres aplicar ese filtro. Seleccionas si quieres incluir o excluir y el campo que quieres que tenga en cuenta ese gráfico.

Cuando damos por finalizado el informe, también nos ofrece diferentes opciones:

• Invitar a otro usuario a ver y/o colaborar con el informe.
• Dejar programado cada cuánto tiempo quieres hacer el envío de informe con tu cliente.
• Obtener enlace para compartir.
• Insertar el informe mediante código o enlace.
• Descargar el informe en formato pdf.

Por último, si te resulta complejo crear tu propio informe, recuerda que dentro de Looker Studio dispones de plantillas para adaptar a tus necesidades creadas por su propio equipo y con bases para datos de Analytics, YouTube, BigQuery, Google Ads o Search Console

En resumen, Looker Studio es perfecto para empresas o personas que quieren llevar un control de sus métricas esenciales sin ser maestros en el campo de la analítica de datos. Es una herramienta interesante tanto para principiantes que buscan sumergirse en la analítica web como para usuarios experimentados que desean compartir información de una forma fácil y atractiva.

¿Conocías los informes de Looker Studio?