Cada día gestionamos tantas tareas al mismo tiempo que es fácil perder de vista lo importante. Publicar, responder, enviar correos, revisar campañas… termina siendo un sin fin de tareas que tienes que hacer, que no son las tareas prioritarias, pero que tampoco puedes dejar de lado. Acabas agotado porque sientes que no has hecho «nada» porque tienes mil tareas, y lo peor es que muchas de esas tareas no necesitas hacerlas tú mismo… 👀. Quédate que te enseñamos las mejores automatizaciones con IA.

¿Para qué puedo utilizar las Automatizaciones IA?

Cuando no das a basto con todas las reuniones, tareas y gestiones que haces, acabas el día pensando «no me da la vida para tanto» pero muchas de esas tareas puedes automatizarlas, utilizar herramientas de Automatizaciones IA te permite llegar a todo más rápido, de forma más eficiente y sin dejarte la vida en pequeñas tareas que quitan mucho tiempo.

Solo necesitan que alguien —o algo— las haga por ti, aquí es donde entran en juego las automatizaciones con IA, que estoy segura, has oído hablar o visto en vídeos de TikTok, y lo mejor es que no hace falta ser técnico ni tener un equipo detrás para que tener estas automatizaciones. Quédate que te lo enseño.

Con la Inteligencia Artificial ahora puedes automatizar todo tipo de gestiones repetitivas y frecuentes aunque no tengas ni idea de programación, porque puedes dejar que una plataforma publique por ti, responda mensajes, escriba o conteste correos por ti.

¿Para qué? Para poder dedicarle tu tiempo a las tareas que tienen más prioridad, que de verdad requieren de tu presencia o de tu intervención.

¿Qué puedes automatizar con IA? Estas son algunas de los procesos que puedes optimizar con las Automatizaciones IA en Marketing Digital:

Emails personalizados con IA. Genera correos únicos según el perfil del usuario, el momento del ciclo de compra y su comportamiento anterior.
Creación de contenido con IA. Automatiza la generación de textos para redes sociales, blogs, descripciones de productos, etc.
Optimización de anuncios con IA. Utiliza plataformas como Google Ads o Meta Ads que mejoran creatividades, segmentaciones y presupuestos de forma autónoma.
Chatbots con IA conversacional. Asisten al usuario 24/7, responden preguntas frecuentes y escalan consultas al equipo humano.
Publicaciones automáticas en redes sociales. Programa contenido adaptado a cada plataforma de forma eficiente.
Generación de contenido visual. Usa IA para crear imágenes, videos o carruseles con fines publicitarios o educativos.
CRM con automatizaciones. Centraliza la gestión de clientes y automatiza tareas como seguimiento, etiquetado o respuestas personalizadas.

No caigas en lo que dice la gente de «si utilizas IA tu trabajo vale menos», para nada, si no utilizas IA estás fuera, y mucha gente no lo entiende, dentro de muy poco las empresas que no utilicen Inteligencia Artificial estarán fuera del mercado.

Automatizaciones IA

Cómo puedo hacer automatizaciones con IA

Define procesos que quieres automatizar. Primero, identifica tareas que cumplan estas condiciones, tareas que se repiten frecuentemente, que consumen tiempo, pero no requieran de una persona que esté encima para realizarla, y que sean tareas necesarias para la experiencia del cliente o la conversión. Por ejemplo:
Envío de correos según el comportamiento del usuario.

Responder a leads consultas en WhatsApp o redes sociales.
Clasificar leads según su interacción con tus contenidos.
Seguimiento automático de ventas o recordatorios.

Selecciona una herramienta con IA. Aquí va a depender de lo que necesites, si quieres una herramienta de automatizaciones con IA para gestionar redes sociales, para lleva CRMs, para gestión de leads, ventas, para responder comentarios, generar contenidos, imágenes o vídeos... todo va en función de tus necresidades, más adelante tienes una lista con varias herramientas de automatización de procesos con Inteligencia Artifical para saber cuál utilizar en cada momemto.

El usuario se suscribe a tu newsletter.
El sistema analiza la fuente, tiempo de navegación y tipo de contenido consultado.
La IA lo clasifica como “frío”, “interesado” o “listo para comprar”.
Se le envía automáticamente una secuencia de correos personalizados según su etapa.
Si hace clic en ciertos enlaces o responde, cambia de grupo y activa nuevas acciones.

Mide y ajusta. La IA aprende, pero tú debes guiarla, tienes que comprobar si mejoran los tiempos de respuesta, si aumentan las conversiones y si las tareas repetitivas se han reducido considerablemente.

imagen de cómo crear automatizaciones con IA paso a paso

Automatización de Marketing con IA

Cuando quieres escalar en Marketing Digital, lo primero que se complica es la gestión: contactos, por un lado, correos por otro, campañas que no terminan de fluir, herramientas que no se hablan entre sí, terminas desbordado… Y es normal, es lo que tiene escalar, pero tienes que estar preparado, por eso te dejo las mejores herramientas de automatizaciones con IA para Marketing Digital.

Herramientas de automatización CRM + email + funnels + IA

No necesitas tener mil pestañas abiertas ni mezclar veinte servicios diferentes, lo tendrás todo en un solo lugar: CRM, correos, embudos, formularios, seguimiento… y ahora también, inteligencia artificial.

HighLevel. CRM, embudos, email marketing, WhatsApp, landing pages, automatizaciones por comportamiento, gestión de leads. Es una de las más completas y ha ganado muchísima popularidad entre agencias y consultores de Marketing Digital porque te permite montar un embudo entero: desde una landing hasta la automatización de WhatsApp o email, la gestión de leads y los recordatorios internos. Lo tiene todo. Y tienes la vista general desde un solo panel que te permite personalizarlo como tu quieras, incluso incluir mensajes generados por IA según la etapa en la que se encuentre cada lead.

HubSpot. Te ofrece CRM, email marketing, workflows, chat en vivo, analítica, contenido dinámico. Si tu equipo está creciendo o trabajas con una estructura más empresarial, HubSpot es para ti, lo tienen todo conectado: marketing, ventas y atención al cliente. Puedes automatizar emails, segmentar audiencias, activar flujos dependiendo del comportamiento y personalizar los contenidos usando IA. Tiene una curva de aprendizaje bastante llevadera para todo lo que ofrece.

lActiveCampaign. Es la mejor entendiendo el comportamiento de cada usuario, puedes hacer que una persona reciba un contenido u otro dependiendo de si abrió un correo, hizo clic o visitó cierta página. Brutal. Y todo eso lo haces desde una interfaz intuitiva, además con la IA empieza ayudándote a adaptar los mensajes en tiempo real y mantener el contacto sin sentirlo forzado la hacen una herramienta TOP.

La elección depende de ti, pero lo importante es entender esto: ya no hace falta hacer todo a mano. El marketing digital ha cambiado, y tú puedes cambiar con él. Sin prisas. Sin complicarte. Con herramientas que trabajan contigo, no contra ti.

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Automatización de redes sociales con IA

Ahora vamos con lo que le interesa a la mayoría, automatizaciones con IA para gestionar Redes Sociales, porque cuando llevas varias cuentas lo que necesitas es agilizar procesos y eso lo consigues utilizando herramientas con Inteligencia Artificial.

Publer. Combina la programación de contenidos en redes + IA para generar textos. Es una plataforma ágil, pensada para profesionales que trabajan con redes sociales, te permite programar publicaciones en Instagram, Facebook, LinkedIn, X y otras, con opciones para personalizar los mensajes según el canal. Además, integra inteligencia artificial para ayudarte a generar textos en segundos, tiene una interfaz es visual, intuitiva y rápida, ideal para equipos que trabajan con múltiples marcas y necesitan mantener un calendario constante sin complicaciones.

Metricool. Quizás la más conocida, es una herramienta con IA más usadas en agencias y community managers porque combina programación, gestión de redes y analítica en una sola herramienta. Puedes planificar el contenido, redactar copys con IA y analizar los resultados en tiempo real.

Automatizar tus redes no significa perder el control o valor tu trabajo, al contrario, significa tener una estructura de apoyo constante en que estará para ti 24/7 ayudándote en todos los procesos de trabajo. Y si algún día necesitas parar, el sistema sigue funcionando, tu contenido se va a publicar y tu comunidad no queda desatendida. Ese es el verdadero beneficio: no correr, no improvisar y no apagar fuegos.